Snel naar:
- Hoe verzend ik een werfverslag?
- Hoe stel ik een standaard subject en body in?
- Hoe pas ik de naam van de ‘verzender’ aan als ik een verslag mail?
- Hoe verzend ik automatisch een kopie van alle verzonden werfverslagen
Hoe verzend ik een werfverslag?
Je kan je verslag verzenden op 2 manieren:
1. Vanuit je online account:
- Ga naar Verslagen en klik helemaal rechts van het verslag op Verslag verzenden.
- Selecteer de contacten van het project die je verslag moeten ontvangen.
- Geef je e-mail onderwerp en body in. Belangrijk: deze standard e-mail tekst kan je in je account layout settings aanpassen.
2. Of vanuit de App:
- Synchroniseer je verslag
- Klik op de projectnaam en vervolgens op Verslagen >> Meer >> Send from App
Lees ook:
- Verslag verzenden vanuit de online account
- Verslag bewerken, ondertekenen en verzenden vanuit de app
Hoe stel ik een standaard body and subject in?
- Ga naar Layout >> Bewerken >> 4. Email onderwerp en body
- Vul email subject en body in, en maak gebruikt van variabelen. Voorbeeld: de veriabele [site_name] zal automatisch de projectnaam tonen voor dat verslag.
Hoe pas ik de naam van de ‘verzender’ aan als ik een werfverslag mail?
- Ga naar Layout >> Bewerken >> 4. Email onderwerp en body
- Wijzig onder Van: de naam van de verzender en klik op Opslaan.
Tip: Je kan je bedrijfsnaam gebruiken, of [report_creator_name] als variable.
Hoe verzend ik automatisch een kopie van alle verzonden werfverslagen
- Enkel admin users kunnen die via Meer >> Account instellingen.
- Scroll naar Instellingen verslagen.
- Geef een e-mail adres in bij BCC e-mail voor rapporten.
- Klik op Save.
Op deze manier worden alle werfverslagen die vanuit deze account per e-mail verzonden worden, automatisch ook naar dit e-mail adres in BCC verzonden.
Vragen? Support@archisnapper.com.