Layout instellingen: e-mail templates voor verzenden verslagen

Snel naar:

• Hoe verzend ik een werfverslag?

• Hoe stel ik een standaard subject en body in?

• Hoe pas ik de naam van de ‘verzender’ aan als ik een verslag mail?

• Hoe verzend ik automatisch een kopie van alle verzonden werfverslagen

Hoe verzend ik een werfverslag?

Je kan je verslag verzenden op 2 manieren:

1. Vanuit je online account:

• Ga naar Verslagen en klik helemaal rechts van het verslag op Verslag verzenden.

• Selecteer de contacten van het project die je verslag moeten ontvangen. 

• Geef je e-mail onderwerp en body in. Belangrijk: deze standard e-mail tekst kan je in je account layout settings aanpassen.

2. Of vanuit de App:

• Synchroniseer je verslag

• Klik op de projectnaam en vervolgens op Verslagen >> Meer >> Send from App

Lees ook:

• Verslag verzenden vanuit de online account

• Verslag bewerken, ondertekenen en verzenden vanuit de app

Hoe stel ik een standaard body and subject in?

• Ga naar Layout >> Bewerken >> 4. Email onderwerp en body

• Vul email subject en body in, en maak gebruikt van variabelen. Voorbeeld: de veriabele [site_name] zal automatisch de projectnaam tonen voor dat verslag.

Hoe pas ik de naam van de ‘verzender’ aan als ik een werfverslag mail?

• Ga naar Layout >> Bewerken >> 4. Email onderwerp en body

• Wijzig onder Van: de naam van de verzender en klik op Opslaan.

Tip: Je kan je bedrijfsnaam gebruiken, of [report_creator_name] als variable.

Hoe verzend ik automatisch een kopie van alle verzonden werfverslagen

• Enkel admin users kunnen die via Meer >> Account instellingen.

• Scroll naar Instellingen verslagen.

• Geef een e-mail adres in bij BCC e-mail voor rapporten.

• Klik op Save.

Op deze manier worden alle werfverslagen die vanuit deze account per e-mail verzonden worden, automatisch ook naar dit e-mail adres in BCC verzonden.

Vragen? Support@archisnapper.com.