Indien je deze optie activeert, zullen jouw contacten wekelijks een e-mail krijgen met aan hen toegewezen punten met status NOT OK. Wanneer een contact geen openstaande punten heeft, zal hij of zij ook geen e-mail ontvangen. Deze optie kan per contact aan- of uitgezet worden.
STAP 1: setting activeren
Navigeer in de online ArchiSnapper account naar de ‘Account instellingen’ (enkel admin users kunnen dit).
Scroll naar de rubriek 'Instellingen van gebruikers en contacten' en vink daar de optie ‘Stuur contacten een wekelijkse update van hun openstaande opmerkingen’ aan:
Stel de dag en het uur in wanneer je wilt dat deze wekelijkse email verzonden wordt:
Stel de e-mail template in voor deze e-mail en klik daarna op bewaren.
STAP 2: Bepaal welke contacten deze wekelijkse update mogen ontvangen
1. Ga naar het tabblad ‘Contacten’ en zoek het gewenste contact.
2. Klik op het potlood icoontje om je contact te ‘Bewerken’:
3. Vink in de contactfiche de optie ‘Stuur automatisch wekelijkse email met openstaande punten’ aan en klik daarna onderaan op Contact bewaren.
Vragen? Support@archisnapper.com.