Met ArchiSnapper kan je (werf)verslagen maken, maar ook een To Do lijst van opmerkingen per project beheren.

Het verschil tussen werfverslagen en To-Do lijsten:

Werfverslagen

Werfverslagen (zoals architecten die bv maken) zijn een weergave of foto van het project op een bepaald moment in de tijd. 

Ze bevatten, naast de eigenlijke opmerkingen met foto's en meer, ook zaken zoals een datum van verslag, een contactentabel met aanwezige partijen, en tekst en foto's ivm de stand der werken.

Nuttig om weten in verband met de werking van werfverslagen in ArchiSnapper:

  • Voor elk nieuw werfverslag dat je met ArchiSnapper maakt, kan je ervoor kiezen om vanaf nul te beginnen of om het laatste verslag te klonen en vanaf daar verder te werken: opgeloste problemen verwijderen, bewerken van bestaande opmerkingen, toevoegen van nieuwe opmerkingen, ..
  • Het is mogelijk om verslagen te maken op basis van categorieën of checklijsten. Deze beheer je in je online account.
  • De nummering is gebaseerd op verslag nummer en opmerking nummer (bijv: 3.2 voor opmerking 2 in verslag 3).

Bekijk deze help doc ivm het van start gaan met werfverslagen.

To-Do lijsten

Een To-Do lijst is een lijst met opmerkingen. Die lijst kan  door verschillende personen (jij en je collega's) op verschillende tijdstippen (verschillende werfbezoeken) aangevuld of geupdated kan worden. 

De To Do lijst bevat geen zaken als een datum van verslag, een contactentabel met aanwezige partijen, en tekst en foto's ivm de stand der werken. Het is gewoon een overzicht van de nog openstaande punten (met foto's, locatie aanduiding op plan, en meer). 

Die lijst kan gefilterd worden (bv alles voor persoon X, of categorie Y) en gedeeld worden met de betrokken partijen.

Nuttig om weten in verband met de werking van To Do lijsten in ArchiSnapper:

  • Dit is handig voor aannemers die voornamelijk openstaande punten gestructureerd willen bijhouden en delen met collega's of onderaannemers, bv in opleverfase. Tip: vaak wordt hierbij vanaf het plan vertrokken, om punten toe te voegen.
  • Er is 1 To Do lijst per project (tov meerdere verslagen per project). Er wordt ook niet gekloond. 
  • Deze To Do lijst wordt steeds bijgewerkt: punten worden toegevoegd, verwijderd, aangepast etc.
  • Bij het beheren van To-Do lijsten is het niet mogelijk om met checklijsten te werken, wel met categorieën.

Bekijk deze help doc ivm het van start gaan met To Do lijsten.

Samengevat

  • Architecten maken doorgaans werfverslagen - waarbij ze het vorige verslag klonen bij het maken van een nieuw verslag.
  • Aannemers houden meestal één To-Do-lijst per project bij die ze gebruiken om de openstaande punten bij te houden en te delen met de betrokken partijen.

Wist je dat:

  • Je alle opmerkingen (zowel uit verslagen en to do lijsten) in de 'alle opmerkingen’ tabel in je online ArchiSnapper-account terug kan vinden.
  • Je vanuit de alle opmerkingen tabel kan filteren op basis van criteria zoals project, categorie, toegewezen persoon, status, ... 
  • Je deze lijsten online kan delen met iedereen (projecteigenaar, onderaannemers, ...) zodat zij een realtime overzicht hebben van de projectstatus of openstaande opmerkingen. Zij hebben hier geen ArchiSnapper account voor nodig.

Vragen? Support@archisnapper.com.