Via de Layout instellingen in je online account kan je verschillende zaken personaliseren, onder andere de template van je verslag en de email die je uitstuurt naar je contactpersonen.
Om die templates en emails niet telkens te moeten wijzigen per project of verslag, bestaan er een aantal variabelen. Variabelen helpen je om bepaalde zaken automatisch te laten invullen. De variabele haalt de informatie op uit je projectgegevens of je instellingen en toont de relevante inhoud waar je hem wenst.
Je kan volgende variabelen gebruiken, bijvoorbeeld in je verslag layout of in het email onderwerp en body:
Variabelen met betrekking tot een verslag, deze worden gecreƫerd tijdens het aanroepen :
[report_number] voor de unieke code van het project Ć©n het verslagnummer
[report_unique_index] voor het verslagnummer
[report_date] voor de volledige datum van het verslag (YYYY-MM-DD)
[report_time] voor het uur van het verslag
[report_day] voor de dag van het verslag
[report_month] voor de maand van het verslag
[report_year] voor het jaartal van het verslag
Variabelen met betrekking tot een gebruiker, deze worden gehaald uit de instellingen :
[report_creator_email] voor de email van de verslaggever
[report_creator_name] voor de naam van de verslaggever
[sender_email] voor je email adres
[sender_name] voor je naam
[company_name] voor je bedrijfsnaam
Variabelen met betrekking tot een project, deze worden gehaald uit de basisinformatie van je project :
[site_name] voor de projectnaam
[site_description] voor de project omschrijving
[site_number] voor het projectnummer of de unieke code
[site_street] of [site_address_line_1] voor de straat en nummer van het project
[site_city_state_zipcode] voor de postcode en gemeente van het project
[site_address_line_2] voor de postcode en gemeente van het project ( + landcode )
[site_additional_info] voor het extra info veld 1 van het project
[site_additional_info_2] voor het extra info veld 2 van het project
[site_additional_info_3] voor het extra info veld 3 van het project
[site_additional_info_4] voor het extra info veld 4 van het project
[site_additional_info_5] voor het extra info veld 5 van het project
Andere :
[checklist_name] voor de gebruikte checklist (in de titel van een verslag bijvoorbeeld)
Nog een nuttige tip ?
Je kan deze variabelen ook ingeven bij de rubriek 'instellingen verslagen' in je account instellingen :
Zoek je een bepaalde titel of tekst en heb je graag dat we even meezoeken hoe je dat best kan met de variabelen ?
Stuur gerust een mailtje naar support@archisnapper.com.