Naast het uitsturen van werfverslagen en takenlijsten, kan je met ArchiSnapper ook een projectplanning opstellen en communiceren.

In deze help doc komen volgende zaken aan bod:

Eerste stap: ga naar project planning voor een project

Je vindt de planning terug via projecten >> project planning:

Voeg fases en taken toe

Druk op de '+' knop om een fase of taak toe te voegen. De fases (in groen) bestaan uit verschillende taken (blauw). Bv de fase ruwbouw (groen) bestaat uit de taken grondwerken, riolering, en binnenmuren (blauw). 

Het is niet verplicht om met fases te werken, je kan ook enkel met taken werken.

Om een nieuwe taak toe te voegen binnen een bestaande taak of fase, druk op de '+' naast de taak of fase in kwestie.

Voeg volgtijdelijkheid toe

Klik op bolletjes aan start of einde van taken/fases om volgtijdelijkheid toe te voegen:

Er zijn verschillende vormen van volgtijdelijkheid, die ondersteund worden door de ArchiSnapper planningstool.

FS (finish to start): Zie voorbeeld hieronder. De volgende taak (grondwerken) kan pas beginnen als de vorige taak (riolering) klaar is. Wanneer er vertraging is bij de rioleringswerken zullen de grondwerken automatisch mee naar achter schuiven:

SS (start to start): de vorige taak (riolering) moet beginnen voor de volgende taak (grondwerken) kan starten. Als de start van riolering naar archter schuift dan schuit de start van grondwerken mee naar achter:

 FF (Finish to Finish): de vorige taak (riolering) moet eindigen voor de volgende taak (grondwerken) kan eindigen. Als het einde van de taak riolering naar achter schuift, voorbij het einde van grondwerken, zal het einde van grondwerken ook mee naar achter schuiven.

SF (Start to Finish): de vorige taak (rioleringswerken) begint alvorens de volgende taak (grondwerken) gedaan is.

Voortgang weergeven per taak of fase

Geef per taak of fase de voortgang weer, met behulp van de slider:

Vertrek van een standaard template

Maak een template aan voor een typische projectplanning, waar je de verschllende taken/fases en eventueel ook de standaard duurtijden en volgtijdelijkheden al in klaar zet. Vervolgens kan je voor een project die template importeren en erop verderwerken. Op die manier hoef je niet telkens voor elk project de typische fases en taken (ruwbouw, riolering, grondwerken ...) in te geven.

Beheer verlofdagen per project

Naast weekends zijn er ook verloven waar er niet gewerkt wordt. Stel per project de verlofdagen in, zodat de planning daar rekening mee kan houden. 

Publiceer en verzend de planning

Ben je klaar met het opmaken van de planning en wil je ze delen met de betrokken partijen, vergeet dan niet de planning te publiceren:

Je kan ze nu als PDF downloaden, of als extra bijlage toevoegen bij het verzenden van een verslag of To Do lijst:

Korte demo video van de planningsmodule in ArchiSnapper

In deze korte demo zie je hoe dit werkt:

Vragen, opmerkingen of tips? Alle feedback is welkom via support@archisnapper.com