Met ArchiSnapper kan je je aankomst en vertrek op de werf registreren via de Check-In-At-Work feature. Daarnaast kan je via Check-Out-At-Work registreren wanneer je de werf verlaat.
1. Navigeer naar de ‘Check IN/OUT at work’ pagina in de online account.
Zie je deze ‘Check IN/OUT at work’ optie nog niet? Neem dan eerst contact op met support@archisnapper.com en we activeren dit voor je.
2. Vul alvast de nodige gegevens in: BTW nummer, rijksregisternummer en DUC nummer.
Om aanwezigheidsregistraties te kunnen uitvoeren, moeten het BTW-nummer, rijksregisternummer en DUC-nummer in je account correct ingevuld zijn.
BTW nummer: Voeg dit toe via de bedrijfsgegevens in de account instellingen. Admin users kunnen dit aanpassen:
Rijksregisternummer: Voor elke persoon waarvoor je via ArchiSnapper een aanwezigheidsregistratie wilt uitvoeren, moet het rijksregisternummer ingevuld worden. Gebruikers kunnen hun eigen rijksregisternummer zelf invullen via Account instellingen -> ‘Mijn instellingen‘ of Admin gebruikers kunnen dit voor hen invullen via Account instellingen -> ‘gebruikers beheren‘:
DUC nummer: Je kan het DUC nummer invullen bij het aanmaken of bewerken van een project:
3. Voer een aanwezigheidsregistratie uit met de app
Wanneer alle vereiste gegevens werden ingevuld, zie je in je mobiele applicatie de optie voor Check IN/OUT At Work in je project.
Gebruik deze optie om je aankomst en vertrek op de werf te registreren:
Tik op ‘Check in’ om de tijdsregistratie te starten:
Bevestig vervolgens hoe je wilt inchecken en scan de QR-code wanneer daarom wordt gevraagd:
Wanneer je de werf verlaat, kan je de 'Check out' knop gebruiken om je vertrek te registreren:
De aanwezigheidsregistraties die op deze manier werden uitgevoerd, zijn meteen beschikbaar in je online account:
4. Aanwezigheidsregistratie vanuit de online account
Via je online account kan je jezelf, collega’s en contacten in- en uitchecken. Dit is bijvoorbeeld handig om de aanwezigheid van een onderaannemer te registreren die geen gebruiker is in je ArchiSnapper-account.
Ga naar de Check IN/OUT at work pagina in je online ArchiSnapper account, selecteer een project en contact of andere gebruiker, en check hem in of uit:
De optie 'Check IN/OUT at work' is beschikbaar vanaf 2 projecten in je ArchiSnapper-account.
Vragen? support@archisnapper.com