Met deze integratie is het mogelijk om uw documenten en grondplannen van Sharepoint naar ArchiSnapper te importeren en uw werfverslagen en foto's van ArchiSnapper naar Sharepoint te exporteren.
1. Breng een verbinding tot stand tussen uw ArchiSnapper en Sharepoint accounts:
Activeer de integratie in uw ArchiSnapper account. Klik op Meer > Data exporteren > Sharepoint:
Klik op de knop "Verbinden met Sharepoint":
Mogelijk wordt u gevraagd om uw Microsoft / Sharepoint gegevens in te voeren om in te loggen om toegang te krijgen:
Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, ziet u de volgende pagina:
2. Koppel ArchiSnapper projecten met Sharepoint projecten
Elk project in ArchiSnapper moet worden gekoppeld aan het bijbehorende project in Sharepoint.
Bij een project in ArchiSnapper, klik op 'Bewerken':
Selecteer 'Sharepoint folder'. Navigeer door het dropdown menu om de Sharepoint-site en Sharepoint-map voor dat project te selecteren. Eenmaal gedaan, tik op Opslaan om de link te leggen:
U krijgt deze schermafbeelding zodra de koppeling tot stand is gebracht:
Vanaf nu verschijnen alle verslagen, met verslagnummer, en foto's van ArchiSnapper in de map "FromArchiSnapper" in de geselecteerde folder van uw Sharepoint account. Deze map wordt automatisch aangemaakt, u hoeft hier niets voor te doen:
3. Importeer Sharepoint Documenten naar ArchiSnapper
Verder kunt u vanuit Sharepoint eenvoudig documenten en grondplannen importeren naar ArchiSnapper.
Hiervoor moet u handmatig een map maken met de naam 'ToArchiSnapper' (dus zonder spatie), binnen de SharePoint-folder op de toegewezen SharePoint-site :
Alle PDF documenten die u in die map plaatst, worden automatisch opgeladen naar het tabblad "Docs en plannen" van dat specifieke project in ArchiSnapper, met vermelding dat het afkomstig is van Sharepoint:
Vragen? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via Support@archisnapper.com, we zijn er om te helpen!