Via het tabblad 'Alle opmerkingen' kan je snel opmerkingen terugvinden over meerdere projecten heen. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld wilt nagaan welke openstaande punten nog moeten worden opgevolgd, welke opmerkingen aan een bepaalde verantwoordelijke zijn toegewezen of welke opmerkingen binnen een specifieke periode werden aangemaakt.
Opmerkingen filteren
Met de filtervelden bovenaan kunt u uw zoekresultaten verfijnen.
Zoeken op projectinformatie
Je kan opmerkingen terugvinden op basis van een projectnaam, projectomschrijving of door de extra infovelden in het project.
Voorbeeld:
Zoek alle opmerkingen van een specifiek project door de projectnaam in te vullen.
Zoeken op inhoud van de opmerking
Wil je snel specifieke opmerkingen terugvinden? Dan kan je zoeken op verschillende kenmerken van de opmerking zelf, zoals de titel, omschrijving, categorie of sectie. Ook tags, checklists en standaardopmerkingen kunnen gebruikt worden om je resultaten verder te verfijnen.
Je kan hiervoor gebruikmaken van de volgende filters:
Naam opmerking
Omschrijving van de opmerking
Categorie
Sectie
Sectie bevat (vrije tekst)
Tags
Checklist
Standaard opmerkingen
Voorbeeld:
Zoek alle opmerkingen waarin de sectie "Gevel" voorkomt of filter op de categorie "Veiligheid".
Zoeken op verantwoordelijke
Je kan filteren ook filteren op opmerkingen van een specifieke verantwoordelijke, opmerkingen van iedereen of op 'Mijn opmerkingen'.
Voorbeeld:
Bekijk enkel de opmerkingen waarvoor de loodgieter Jan Janssens verantwoordelijk is.
Zoeken op plannen of verslagen
Wil je opmerkingen terugvinden die gekoppeld zijn aan een specifiek grondplan of verslag? Dan kan je gebruikmaken van de filters PDF-plan en Status verslag.
Met deze filters kan je je zoekresultaten beperken tot opmerkingen die afkomstig zijn uit een bepaald plan of uit verslagen met een specifieke status.
Beschikbare filters:
PDF-plan
Status verslag
Voorbeeld:
Toon enkel opmerkingen, die een locatie toegwezen kregen op grondplan 'Grondplan benedenverdieping'.
Zoeken op datum
Wil je opmerkingen terugvinden die binnen een bepaalde periode zijn aangemaakt? Dan kan je gebruikmaken van de datumfilters. Hiermee beperk je je zoekresultaten tot opmerkingen die werden aangemaakt vĆ³Ć³r, na of tussen specifieke datums.
Beschikbare filters:
Aangemaakt na
Aangemaakt voor
Datum groter dan
Datum kleiner dan
Voorbeeld:
Bekijk alle opmerkingen die in de afgelopen maand werden aangemaakt.
Zoeken op status
Wil je snel een overzicht krijgen van openstaande, afgewerkte of goedgekeurde opmerkingen? Dan kan je gebruikmaken van de statusfilters. Hiermee beperk je je zoekresultaten tot opmerkingen met Ć©Ć©n of meerdere specifieke statussen.
Je kunt de opmerkingen namelijk filteren op Ć©Ć©n of meerdere statussen:
TO DO
DONE
OK
NOT OK
(blank)
Bovendien zijn er nog een heleboel andere handige opties beschikbaar:
Sorteren
Met Sorteren bepaal je in welke volgorde de opmerkingen worden weergegeven.
Onder Sorteren en groeperen kun je de resultaten bijvoorbeeld ordenen op:
Project
Contact
Section
Category
Number ā² (oplopend)
Number ā¼ (aflopend)
Status
Created at ā² (oudste eerst)
Created at ā¼ (nieuwste eerst)
Je kunt bovendien meerdere sorteervelden combineren.
Groeperen
Met Groeperen worden opmerkingen niet alleen gesorteerd, maar ook visueel onderverdeeld in afzonderlijke groepen.
Hierdoor worden vergelijkbare opmerkingen samen weergegeven, bijvoorbeeld per:
Project
Categorie
Sectie
Status
Contact
(afhankelijk van de gekozen sorteeroptie).
Weergave-opties
In het overzicht kun je daarnaast:
De compacte weergave inschakelen (zonder foto's).
Het aantal weergegeven opmerkingen per pagina kiezen.
Heb je nog vragen? support@archisnapper.com